以往公司全是自身選購復印機，而如今伴隨著復印機租賃業(yè)務流程的盛行，許多企業(yè)也都觀念來到租賃復印機產(chǎn)生的益處。那麼，在租賃復印機的情況下，必須留意一些什么問題呢?

　　1、租賃期限。

　　我們在進行復印機租賃的時候會選擇比較長的時間，因為時間越長那么成本就會越低，一般租賃的時間都是一年起步。我們要弄清楚的是，在租賃期里面會有什么樣的可變的機制，復印機的機型是不是能夠換，另外就是看在支付方法上是不是能夠根據(jù)實際的狀況進行更改。

                              

　　2、了解新舊程度。

　　這一因素直接影響到復印機租賃的價格，老款的復印機或多或少都會有一些問題。雖然供應商也會提供免費的維修服務，但是經(jīng)常出現(xiàn)故障的復印機會對你的工作效率產(chǎn)生影響?，F(xiàn)在大多數(shù)出租的復印機都是6-7成新，如果有公司宣稱自己的是全新復印機，那么你就要提高警惕了。

　　3、租金及其支付。

　　復印機租賃的費用一般包括押金、月租和打印費。押金通常不會超過5000元，在合同到期之后，雙方確認設備沒有人為的損壞，押金是要全部退還的。

　　復印機可以說是任何一家公司都不能缺少的，通常會有購買和租賃兩種形式，所以很多人就會犯難，究竟是購買還是復印機租賃更加劃得來。

　　要回答這一問題，我們只需要稍微算一下賬就清楚了。比如說一家企業(yè)每個月的打印數(shù)量在1000張，而購買一臺好一點的復印機需要1.5萬，再加上原裝的耗材500元左右，可以使用800-1000張。算下來成本是：按照復印機使用3年來算，每個月的平均成本在400元左右，耗材的費用每個月大約也是400元，再加上后期的維護費，那么算下來購買一臺復印機每個月平均是1000元左右。而復印機租賃的費用只要500元一個月。

　　從上面算出來的數(shù)據(jù)我們就可以大致了解購買和租賃復印機的差別在什么地方?？梢哉f如果打印量越大，那么成本就會越高。而復印機租賃的費用是按照紙張的費用來算的，所以租賃復印機的費用毫無疑問會便宜很多。

　　另外，購買復印機的話還需要安排人來對復印機進行維護，而復印機租賃還不需要企業(yè)去擔心后期的維護費用，因為出租方會有專門的人上門提供免費的維護，非常的省心。