1.確定企業(yè)的調(diào)色量是否大是很有必要的。隨著租用黑白復印機的利潤越來越少，許多經(jīng)銷商希望在為客戶提供的彩色副本數(shù)量上取得突破，當然，這是市場趨勢，彩色復印和打印的需求也在增加。在實踐中，有些公司每個月需要大量的彩色打印和復印，而另一些公司每個月只需要打印和復印幾個彩色頁面，此時租用彩色復印機，需要在型號上有所不同，盡量將所需的打印量與機器匹配，這樣既可以節(jié)省每月的成本，又不會耽誤工作效率。
 

　　2.新舊機器的選擇，因為很多用戶之前都選擇了黑白復印機租賃業(yè)務。租黑白復印機的時候，對新舊機器的要求都不大，只要能及時使用，這個想法在選擇租用彩色復印機時也是貫徹的。實際上，這不對。彩色復印機的結(jié)構(gòu)比黑白復印機復雜許多倍，這意味著故障概率比黑白復印機高得多，這個時候，如果你選擇了一臺價格低廉的非全新彩色復印機，在以后的工作中可能要頻繁處理復印機的故障。
 

　　此外，許多非品牌的新復印機都是外來垃圾。國產(chǎn)的目的是為了再次刷主板芯片。很多系統(tǒng)都不穩(wěn)定，在實際使用中，經(jīng)常會出現(xiàn)很多莫名其妙的故障。主要原因是系統(tǒng)不穩(wěn)定導致的顏色，顏色不穩(wěn)定，簡單打印和復制一些簡單的色塊。如果打印一些顏色要求高的印刷品，效果就達不到，因此，強烈建議您租用全新的彩色復印和打印產(chǎn)品。
 

　　3.復印機布局選擇。很多時候我們在實際工作中只需要打印和復印A4紙，很多用戶租用了A3格式的設備，多年沒有使用A3格式的紙張。這時，不僅造成了成本的浪費，也造成了空間的浪費，因此，在選擇租賃彩色復印機時，還應考慮選擇機器的最大復印和打印格式。