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大家注意，正確的使用方法更容易延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)壽命。
1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要保證通風(fēng)，換氣環(huán)境良好，平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證******操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出80厘米，背面留出20厘米的空間(如機(jī)器接有裝訂器，大約需要45厘米的距離。)，操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz
3、每天早晨上班后，要打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。
4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復(fù)印機(jī)工作過(guò)程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。
6、如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。
7、加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
8、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。
9、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。
10、工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。
11、如果出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。
A、機(jī)器里發(fā)出異響;
B、機(jī)器外殼變得過(guò)熱;
C、機(jī)器部分被損傷;
D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。
復(fù)印機(jī)是聚集了光學(xué)、機(jī)械、電路等高科技的精密產(chǎn)品，定期的清掃、整理、加油、調(diào)整是確保復(fù)印機(jī)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。必要的保養(yǎng)可以提高復(fù)印機(jī)的工作質(zhì)量，延長(zhǎng)使用壽命，節(jié)約維修費(fèi)用。
在復(fù)印機(jī)的運(yùn)行過(guò)程中，它的光學(xué)系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、電路系統(tǒng)，除了正常的磨損外，還受到來(lái)自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運(yùn)行故障。保養(yǎng)主要是對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)、顯影、充電、轉(zhuǎn)印、分離、消電電極定影、轉(zhuǎn)送等部件和粉回收等系統(tǒng)進(jìn)行清潔或進(jìn)行局部調(diào)整。通常，光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑斑點(diǎn)，機(jī)械系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問(wèn)題。應(yīng)此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。