復印機長期租賃通常以年或者月為單位的租賃方式，適用于中小型商務辦公企業(yè)。以整年來簽訂的復印機租賃合同，通常為2-3年甚至更久，長期租賃的租金會比較低，復印機的租賃費用可以按照月結(jié)和年結(jié)兩種方式自行選擇，超出的印量部分則按照月結(jié)或者記錄數(shù)據(jù)后再年結(jié)，以復印機自動計數(shù)器的印量數(shù)為基數(shù)，每月會有咕咕狗辦公設備租賃服務人員上門維護和記錄當月的超出部分，讓用戶在使用過程中降低當機、卡紙等現(xiàn)象。

 

　　復印機短期租賃則是以天或者周為單位的租賃方式，適用于公司外地展會、短時間大批量文檔復印、臨時性的會議等需求，這種復印機租賃方式，費用會比長租方式要高一點，而且會收取一定的押金來保障設備不會遺失，根據(jù)租賃不同的設備來收取不等額押金。