信息快速發(fā)展是我們現(xiàn)在處的時代最大特點，企業(yè)想在這個時代中快速發(fā)展必須擁有迅速的反應和判斷，這樣才能抓住稍縱即逝的機會。想要在機會面前迅速做出反應就得提前做好準備，控制運營成本便是準備的一部分，談到控制運營成本，節(jié)約辦公成本是其中重要的一塊，特別對于一些中小型企業(yè)。

　　針對企業(yè)節(jié)省辦公成本，復印機占據(jù)成本的一大塊，復印機也是辦公領域中必不可少的一部分。購買功能強大性能優(yōu)質(zhì)的復印機是一筆不小的費用，購買后的耗材消耗與維修維護費用也不低。因此有一部分眼光獨特的中小企業(yè)開始使用復印機租賃解決日常辦公需求。復印機租賃對中小企業(yè)節(jié)省辦公成本來說，是一項很好的服務，不論是在租金價格方面還是租后維修維護，耗材配送方面都能給企業(yè)節(jié)省不少錢。復印機租賃雖然好，但還是有部分企業(yè)對這項服務保持質(zhì)疑與觀望態(tài)度，還是堅持購買復印機，買好的復印機價格又太貴，是一筆不小的負擔，太差的價格雖然便宜但復印、打印效果太差，不能滿足需求。以這類企業(yè)優(yōu)柔寡斷的態(tài)度，耽誤了辦公進度，勢必會無形中被競爭對手所超越。

　　我們也可以舉例說明，假設有兩家設計公司，一家使用租賃來高質(zhì)量復印機，而一家則是使用購買質(zhì)量一般打印一般的復印機，兩家接到同一個客戶的訂單，雖然設計實力相當，出價相當，客戶肯定會選擇打印效果好的公司幾率更大一些。對于設計公司來說所打印出來的作品就好比自己的門面，門面不好又怎么吸引客戶呢?所以擁有一臺好的復印機很重要，復印機租賃更適合中小企業(yè)辦公需求。

　　復印機租賃很有可能是企業(yè)抓住時代發(fā)展趨勢機會的高速列車，乘上這輛列車便能讓企業(yè)快一步到達終點，沒有乘上的則會落后于人，甚至被競爭對手KO，還在猶豫的企業(yè)還不快租賃復印機去。