1、復(fù)印機安裝地方選擇:合適的復(fù)印機安裝地點,要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好,因為復(fù)印機會產(chǎn)生微量臭氧,而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動,要移動的話一定要水平移動,不可傾斜。為保證最佳操作,至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器,大約需要23厘米的距離。),操作和使用復(fù)印機應(yīng)小心謹慎。
2、復(fù)印機電源選擇:應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用,電源的定額應(yīng)為:220-240V、50Hz、15A。
3、復(fù)印機開機準備:每天早晨上班后,打開復(fù)印機預(yù)熱預(yù)熱半小時左右,使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。
4、復(fù)印機的清潔: 要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點,使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、復(fù)印機的面板顯示:當(dāng)復(fù)印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加碳粉,如果加粉不及時可造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉,時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉),否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障,而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高,實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
6、復(fù)印機的紙盒添置紙張:當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈,然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,可在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑,每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好,放于干燥的柜子內(nèi)。
7、復(fù)印機關(guān)閉注意事項: 工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān),切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機器故障。
8、復(fù)印機故障叫修:如果出現(xiàn)以下情況,請立即關(guān)掉電源,并請維修人員。
A、機器里發(fā)出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水;E、機器出現(xiàn)故障代碼。