第一，不用承擔(dān)過時風(fēng)險。雖然辦公設(shè)備和數(shù)碼設(shè)備相比，更新?lián)Q代速度要慢，但面對新功能的涌現(xiàn)，老款產(chǎn)品的價值會大幅貶值，這是無法避免的，日后轉(zhuǎn)讓的價格也會縮水。租賃則不用擔(dān)心，這些風(fēng)險都是由租賃公司承擔(dān)。
第二，是價格低敏感度。很多公司在復(fù)印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金，類似于手機的最低消費，以一臺中速數(shù)碼復(fù)印機為例，每個月的月租是500元，可以免費復(fù)印5000張，超出之后，通過計數(shù)器來計數(shù)，每張文本復(fù)印的成本是0.05元。以每個月復(fù)印10000張計算，每個月只需要800元就能搞定。如果自購設(shè)備，使用代用耗材，加上分?jǐn)偟矫總€月100元不等的維修成本，總投入至少在1300元。
第三，隨時任選適用機型。對于購買者來說，新設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配，或者功能無法滿足新業(yè)務(wù)拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現(xiàn)這種問題，設(shè)備隨時可以更換。
第四，免費上門維護。復(fù)印機不比打印機、一體機，體積龐大，不易搬動，而且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，尤其機械部分出現(xiàn)故障是經(jīng)常的事。喊工人上門維修，一般要等一兩天，上門費、配件費、維修費，算下來絕對不便宜。租賃公司通常會有自己的維修隊伍，有不少當(dāng)天就能上門，無需花一分錢解決問題。
第五，不用考慮耗材。耗材的選購是一門學(xué)問，尤其在中國，這個真假魚目混珠的大社會，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少用戶真正懂分辨?稀里糊涂的買，稀里糊涂的裝，最后造成設(shè)備故障率提升。租賃的好處就是這些用戶不用管，因為角色發(fā)生轉(zhuǎn)換，租賃公司是以張數(shù)來收費的，保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、耗材充足，也是為了保證自己的利潤。
