在中國快速發(fā)展的幾十年來，通過向歐美等發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)發(fā)展經(jīng)驗并結(jié)合國情做出實踐調(diào)整，我國的各行各業(yè)都有了長足的進(jìn)步。復(fù)印機(打印機)租賃服務(wù)便在這一發(fā)展過程中從歐美引進(jìn)過來，并開始在我國生根發(fā)芽。此前在歐美等發(fā)達(dá)國家的企業(yè)圈子里有這么一句話：“明智的企業(yè)家一般不會將大量的現(xiàn)金沉淀到固定資產(chǎn)的投資中，資金如果不流動，就很難得到增值，固定資產(chǎn)唯有在使用過程中(自身不一定要擁有)才能為你創(chuàng)造利潤。
而通過租賃，便可以將選擇租賃的客戶手里的資金實現(xiàn)利用最大化，也就是集中力量辦大事，而且后面在使用過程中的維修保養(yǎng)、配件供應(yīng)和使用人員的培訓(xùn)指導(dǎo)等都可以交給租賃服務(wù)公司，節(jié)省大量的時間與精力，并把這些節(jié)省下的時間精力都投入到自身企業(yè)的發(fā)展中去，贏得更多的回報。這無疑比花費大價錢購買復(fù)印機等辦公設(shè)備來得劃算。
當(dāng)然，復(fù)印機租賃服務(wù)的好處還不止前面提到的這幾點。除了能解放資金以外，復(fù)印機租賃還有不少的好處能帶給到我們。
1、更適合公司項目的高質(zhì)量辦公設(shè)備
眾所周知，一分錢一分貨，如果當(dāng)前公司的項目需要質(zhì)量更好的設(shè)備才能達(dá)到項目需求，購買的話無疑需要付出一筆不小的費用，而且在當(dāng)前這個項目結(jié)束之后，為完成這一項目所購買的機器無疑是一種資源浪費，平時的日常辦公不需要這樣的性能，利用率相對較低。而選擇租賃服務(wù)，則可以花費在更少的成本來得到工作項目所需設(shè)備的同時，還不會造成資源浪費的情況，租賃服務(wù)商會在合約到期或者主動申請的情況下上門回收，完美解決大家的后顧之憂。
2、更合適的成本核算
復(fù)印機租賃，所產(chǎn)生的成本便是設(shè)備租金和耗材損耗的額外費用，當(dāng)然一般情況下租賃公司會提供一定額度的打印紙張數(shù)值，只有在超過這一數(shù)值的情況下才會產(chǎn)生額外費用，例如每個月有5000張的紙張額度，只有用到超過五千張的情況下才會有額外的費用。
3、更少的成本支出
我們需要了解到的是，購買復(fù)印機后的使用期間，我們會產(chǎn)生大大小小的費用與成本損耗，比如耗材的更換費用、設(shè)備維護費用、設(shè)備折舊成本、培訓(xùn)使用人員費用和棄置成本等等，總的加起來就是一筆不小的開支。而選擇復(fù)印機租賃就無需擔(dān)心錢買你提到的各項費用，這些都會由租賃服務(wù)公司負(fù)責(zé)，幫企業(yè)減少不必要的負(fù)擔(dān)。
4、更快的解決問題速度
假設(shè)大家是購買復(fù)印機，出現(xiàn)問題的話一般是如何解決呢?是不是找到之前那家出售復(fù)印機的商家，讓他們過來解決。一般都是如此。但他們往往沒有那么專業(yè)的技術(shù)人員和快捷的上門服務(wù)，畢竟他們的本職是銷售產(chǎn)品，而售后往往是品牌售后門店來負(fù)責(zé)，而如果大家的公司距離售后門店較遠(yuǎn)的話，那么處理速度就完全得不到保障，嚴(yán)重影響辦公效率。而選擇復(fù)印機租賃，就無需擔(dān)心這一點，僅需撥打租賃服務(wù)公司的售后熱點，便可以快速上門為大家解決問題，盡可能保障日常辦公不被影響。
5、更少的設(shè)備閑置時間
一般來說，企業(yè)選擇租賃復(fù)印機目前大多是最近業(yè)務(wù)增多，當(dāng)前的設(shè)備運轉(zhuǎn)不過來，而如果再購買新的設(shè)備一是負(fù)擔(dān)不小的開支，二是當(dāng)這段時間過去，業(yè)務(wù)量減少，這些新購買的設(shè)備就會被閑置下來。而選擇租賃，就可以更好地減少設(shè)備閑置的時間，真正做到物盡其用。
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